Guida alla redazione del bilancio preventivo per imprese culturali

L'articolo, pubblicato su Artribune Magazine #29, fornisce indicazioni operative per la redazione del bilancio di previsione nelle imprese culturali. L'autore, un dottore commercialista, sottolinea l'importanza di un preventivo che non sia un mero elenco di voci, ma un documento strategico per soci, amministratori e stakeholder. Il bilancio preventivo deve includere dati economici, finanziari, patrimoniali, fiscali e organizzativi, e va costruito confrontando i dati con il pre-consuntivo dell'anno in corso e con due o tre annualità precedenti, per evidenziare il trend storico. È inutile confrontare i preventivi con quelli degli anni passati. Il modello di previsione deve basarsi sul rendiconto, utilizzando le stesse voci del piano dei conti e lo stesso criterio di redazione (preferibilmente economico, con cash flow e previsione patrimoniale). Inoltre, il modello deve articolarsi per centri di costo/ricavo (mostre, education, eventi, ricerca) per ottenere un documento che funga da 'cruscotto' per programmare e controllare la gestione. Questo approccio evita l'effetto sorpresa di trovarsi con i conti in rosso a distanza di un anno e mezzo.